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Manejo de sus datos personales

Información básica sobre protección de datos
Responsable del tratamiento
Legitimación
Conservación de datos
Comunicación de datos
Derechos de las personas interesadas
Datos de contacto del DPD
Tabla de tratamientos
Ejerce tus derechos

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

En este apartado de la web de FI GROUP le informamos del tipo, el alcance y el objetivo del tratamiento de sus datos personales por parte de FI GROUP.
En FI GROUP somos conscientes de la importancia de cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos y por esto tenemos un gran equipo de personas que dedican su tiempo a la mejora continua e implantación de novedades en este ámbito.
Es por ello que, con el objetivo de establecer pautas y líneas de actuación en esta materia, tenemos las siguientes declaraciones de protección de datos para Clientes y para Proveedores, que establecen los principios mínimos a los que FI GROUP se compromete cuando es Responsable del tratamiento y cuando es Encargado del tratamiento.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente de la persona interesada serán tratados de forma confidencial y quedaran incorporados en las actividades de tratamiento de FI GROUP.
El responsable del tratamiento es F. INICIATIVAS I+D+I SL, y todas las entidades que conforman parte del grupo empresarial.
La relación actualizada de actividades de tratamiento que FI GROUP lleva a cabo dependiendo de la finalidad para la que se recogen esos datos y la relación que existe entre el interesado y la empresa, se puede encontrar aquí

LEGITIMACIÓN

El tratamiento de sus datos se realiza para el cumplimiento de las obligaciones legales de la entidad, el cumplimiento de relaciones contractuales o comerciales y para poder ofrecer los distintos servicios.
La base legal para el tratamiento de los datos personales recogidos a través de los formularios de contacto del sitio web o el envío de correos electrónicos es el consentimiento del interesado.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales proporcionados se conservan durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se tratan. Asimismo, se conservarán durante el plazo en el que se puedan derivar obligaciones legales para FI GROUP.

Se aplican los periodos establecidos en las normativas aplicables para la conservación de archivos y documentación.

En el momento que el tratamiento de datos personales ya no sea necesario, estos serán eliminados o debidamente bloqueados.

COMUNICACIÓN DE DATOS

Con carácter general, los datos personales no se comunican a terceros, salvo obligación legal. Los datos personales solo podrán ser comunicados entre las entidades pertenecientes al grupo empresarial y siempre dentro del Espacio Económico Europeo.

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Para solicitar el ejercicio de cualquiera de los derechos que ostentan los interesados establecidos por la normativa, puede rellenar el siguiente formulario y su solicitud será tramitada por el equipo de FI GROUP.

DATOS DE CONTACTO DEL DPD

 

TABLA DE TRATAMIENTOS

RELACIÓN COMERCIAL (CLIENTES)
COLECTIVO Clientes  con los que alguna entidad de FI GROUP tenga una relación contractual o comercial vigente.
FINES DEL TRATAMIENTO La prestación de los servicios contratados entre las partes.
CATEGORIA DE DATOS * Datos de carácter identificativo: Documento identificativo (DNI, ID number o pasaporte), número de seguridad social, nombre y apellidos.
* Datos relativos a características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.
* Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, expediente académico y experiencia profesional.
* Datos relativos al empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.
* Datos que aportan información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales y publicaciones en medios de comunicación.
* Datos económicos, financieros y de seguros: nóminas.
* Apoderados o representantes legales de personas jurídicas: datos identificativos o de contacto.
DESTINATARIOS Departamento comercial, equipo de consultoría que presta el servicio, departamentos de administración. Destinatarios externos por obligación legal: administraciones públicas o juzgados.
PLAZO DE RETENCIÓN Durante la vigencia de la prestación de servicios y hasta que se puedan derivar obligaciones legales.
PROCEDENCIA Relación contractual
RESPONSABLE F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELACIÓN COMERCIAL (PROVEEDORES)
COLECTIVO Proveedores con los que alguna entidad de FI GROUP tenga una relación contractual o comercial vigente.
FINES DEL TRATAMIENTO Administración y gestión de cuentas de proveedores, control del servicio recibido.
CATEGORIA DE DATOS * Datos de carácter identificativo: Documento identificativo (DNI, ID number o pasaporte), número de seguridad social, nombre y apellidos.
* Datos relativos al empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.
* Datos que aportan información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales y publicaciones en medios de comunicación.
* Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección.
* Apoderados o representantes legales de personas jurídicas: datos identificativos o de contacto.
DESTINATARIOS Departamento de proveedores, departamentos de administración. Destinatarios externos por obligación legal: juzgados.
PLAZO DE RETENCIÓN Durante la vigencia de la prestación de servicios y hasta que se puedan derivar obligaciones legales.
PROCEDENCIA Relación contractual
RESPONSABLE F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELACIÓN LABORAL (EMPLEADOS)
COLECTIVO Personas físicas contratadas como empleados por FI GROUP.
FINES DEL TRATAMIENTO Gestión de la relación contractual, nóminas, gestión interna del perfil.
CATEGORIA DE DATOS * Datos de carácter identificativo: Documento identificativo (DNI, ID number o pasaporte), número de seguridad social, nombre y apellidos.
* Datos relativos a características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.
* Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, expediente académico y experiencia profesional.
* Datos relativos al empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.
* Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección.
DESTINATARIOS Departamento de Recurso Humanos y a los futuros responsables. Destinatarios externos por obligación legal: Administración de la Seguridad Social y Juzgados.
PLAZO DE RETENCIÓN Durante la duración del contrato laboral y hasta que se puedan derivar obligaciones legales.
PROCEDENCIA Relación contractual
RESPONSABLE F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELACIÓN LABORAL (CANDIDATOS)
COLECTIVO Personas físicas que participen en procesos de contratación.
FINES DEL TRATAMIENTO Procesos de contratación de empleados y gestión de dichas contrataciones
CATEGORIA DE DATOS * Datos de carácter identificativo: Documento identificativo (DNI, ID number o pasaporte), número de seguridad social, nombre y apellidos.
* Datos relativos a características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.
* Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, expediente académico y experiencia profesional.
* Datos relativos al empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.
* Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección.
DESTINATARIOS Departamento de Recurso Humanos y a los futuros responsables.
PLAZO DE RETENCIÓN Durante el proceso de selección y hasta el plazo de 1 año.
PROCEDENCIA Formulario de la web, envió por email de CV, plataformas de búsqueda de empleo.
RESPONSABLE F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
FORMULARIOS WEB
COLECTIVO Todas aquellas personas que cumplimenten un formulario de la web de FI GROUP.
FINES DEL TRATAMIENTO Solicitud de información comercial o de servicios, solicitud de ejercicio de derechos, suscripción a la newsletter o cualquier boletín informativo.
CATEGORIA DE DATOS * Datos de carácter identificativo: Documento identificativo (DNI, ID number o pasaporte), nombre y apellidos.
* Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección.
DESTINATARIOS Departamento de marketing, departamento comercial, departamento jurídico.
PLAZO DE RETENCIÓN El tiempo necesario para tramitar la solitud correspondiente, posteriormente se conservan debidamente bloqueados durante el plazo en el que se puedan derivar obligaciones legales.
En el caso de suscripción a newsletter o boletín informativo, se conservan los datos necesarios hasta que dicha persona expresa su deseo de no pertenecer a las listas de comunicaciones o retira su consentimiento.
PROCEDENCIA Cumplimentación de los formularios de la propia web.
RESPONSABLE F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

EJERCE SUS DERECHOS

DERECHOS Y EJERCICIO DE LOS INTERESADOS

De acuerdo con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de las personas con respecto al procesamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, usted tiene varios derechos sobre su datos que complementan el derecho a la información permitiéndole estar informado de la recogida de sus datos y de lo que les ocurre.

Solicitud de acceso a sus datos personales (artículo 15 del RGPD «Derecho de acceso del interesado»): si desea saber si FI group está procesando o no sus datos personales, en caso afirmativo, obtener una copia y el detalles de los tratamientos.

Solicitud de rectificación de sus datos personales (artículo 16 del RGPD «Derecho de rectificación»): el caso en el que considere que algunos de sus datos son inexactos o incompletos y solicite que se actualicen a la mayor brevedad.

Solicitud de eliminación de sus datos personales (artículo 17 del RGPD «Derecho de eliminación (» derecho al olvido «)»): si ya no desea que FI group procese sus datos, retire su consentimiento, así como cualquier enlace, copia o reproducción de sus datos.

Solicitud de limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD «Derecho a la limitación del tratamiento»): el caso en el que desee poder aislar sus datos para que solo se conserven temporalmente de modo que sus datos no puedan, a excepción de la retención, se procesará solo con su consentimiento.

Solicitud de portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD «Derecho a la portabilidad de datos»): es el acto de solicitar la exportación de sus datos y transferirlos a otra empresa.

Solicitud de oposición al procesamiento de datos (artículo 21 del RGPD «Derecho a oponerse»): este es el acto de detener todo procesamiento de sus datos bajo ciertas condiciones, a saber, el procesamiento necesario para el desempeño de una misión de servicio público por parte del controlador, o el tratamiento necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o un tercero, o el caso en el que ya no desee que sus datos personales sean tratados con fines de prospección comercial.

Solicitud de denegación de elaboración de perfiles (artículo 22 del RGPD “Decisión individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles”): esto significa solicitar no ser objeto de una decisión individual automatizada.

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